TIMIKA, jurnalpapua.id
Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Mimika, Papua Tengah, menuntaskan kegiatan pengelolaan koleksi buku melalui digitalisasi data dan rekatalogisasi sebanyak 5.900 eksemplar pada 2026.
Kegiatan tersebut ditutup oleh Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Mimika, Suryani Rahman. Ia berharap materi dan keterampilan yang diperoleh selama kegiatan dapat diterima dengan baik dan diterapkan dalam pelaksanaan tugas sehari-hari.
“Dapat diterima dan diaplikasikan. Teman-teman bisa melaksanakan sesuai dengan ilmu yang diajarkan narasumber,” ujarnya.
Suryani mengatakan, perpustakaan daerah merupakan pusat pengelolaan pengetahuan sekaligus layanan informasi bagi seluruh masyarakat Mimika. Karena itu, tata kelola bahan pustaka yang baik, baik secara fisik maupun digital, menjadi fondasi penting untuk meningkatkan kualitas pelayanan.
Menurut dia, penataan koleksi dan rekatalogisasi 5.900 eksemplar buku bukan sekadar pekerjaan teknis untuk merapikan rak atau memperbarui data bibliografi. Kegiatan tersebut merupakan bagian dari transformasi pengelolaan perpustakaan agar sesuai dengan Standar Nasional Perpustakaan (SNP).
Ia menjelaskan, terdapat dua aspek utama yang menjadi perhatian dalam kegiatan tersebut. Pertama, pemenuhan SNP melalui klasifikasi dan penataan koleksi secara akurat, teratur, serta sesuai dengan standar pengolahan bahan pustaka yang berlaku secara nasional.
Kedua, penguatan sistem pengelolaan data melalui aplikasi INLISLite. Data katalog buku yang telah direkatalogisasi akan dimasukkan ke dalam sistem tersebut untuk mendukung modernisasi layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi.
Integrasi data katalog ke dalam INLISLite diharapkan dapat mempermudah pengelolaan koleksi sekaligus mempercepat proses pencarian informasi oleh masyarakat. Langkah ini juga menjadi bagian dari kontribusi Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah dalam mendukung terwujudnya Mimika Smart City.
Suryani menilai, proses memilah dan menata ulang buku, menyelaraskan katalog, hingga memasukkan ribuan data ke dalam aplikasi merupakan pekerjaan penting dalam membangun sistem pengelolaan perpustakaan yang lebih tertib dan efisien.
Melalui kegiatan tersebut, Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Mimika berharap pengelolaan koleksi semakin terstandar dan layanan informasi kepada masyarakat menjadi lebih cepat, tepat, serta mudah diakses.
Transformasi ini sekaligus menjadi langkah strategis untuk mewujudkan perpustakaan daerah yang modern, terintegrasi, dan mampu mengikuti perkembangan teknologi informasi.(**)
Discussion about this post